POTNI NALOGI

Potni nalog je računovodska listina, ki omogoča spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih ter upravičenost povračila stroškov, ki so nastali pri službenem potovanju. Slovenski računovodski standardi (SRS) predpisujejo obliko in vsebino nalogov za izvajanje knjigovodskih listin, kamor spadajo tudi potni nalogi in obračun potnih stroškov. Potni nalog spada po SRS med naloge za izvajanje, obračun potnih stroškov pa predstavlja knjigovodsko listino.

Aplikacija omogoča vse zakonsko določene vnose potnega naloga:

podjetje in sedež podjetja oziroma podjetnika,

številka in datum potnega naloga,

ime in priimek zaposlenega, ki je poslan na službeno pot,

delovno mesto, na katerega je zaposleni razporejen,

prebivališče zaposlenega,

navedba, po čigavem nalogu gre zaposleni na pot,

datum in ura odhoda,

točna relacija poti, izrisana na avtokarti,

naloga oziroma namen poti,

rok trajanja službene poti,

odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza,

podatki o izplačilu predujma za službeno pot (znesek in datum prejema ter podpis prejemnika),

tri vrste kilometrin,

registrska označba vozila v primeru službenega vozila,

vnos stroškov (parkirnine, nočitve, cestnine, vstopnine),

podpis pooblaščene osebe, ki je izdala potni nalog (priporočljiv) ter

žig (v primeru, da ga podjetje uporablja, sicer ni obvezen).