|
Potni nalog je raèunovodska listina, ki omogoèa spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih ter upravièenost povraèila stroškov, ki so nastali pri službenem potovanju. Slovenski raèunovodski standardi (SRS) predpisujejo obliko in vsebino nalogov za izvajanje knjigovodskih listin, kamor spadajo tudi potni nalogi in obraèun potnih stroškov. Potni nalog spada po SRS med naloge za izvajanje, obraèun potnih stroškov pa predstavlja knjigovodsko listino.
Aplikacija omogoèa vse zakonsko doloèene vnose potnega naloga:
 podjetje in sedež podjetja oziroma podjetnika,
 številka in datum potnega naloga,
 ime in priimek zaposlenega, ki je poslan na službeno pot,
 delovno mesto, na katerega je zaposleni razporejen,
 prebivališÃ¨e zaposlenega,
 navedba, po èigavem nalogu gre zaposleni na pot,
 datum in ura odhoda,
 toèna relacija poti, izrisana na avtokarti,
 naloga oziroma namen poti,
 rok trajanja službene poti,
 odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza,
 podatki o izplaèilu predujma za službeno pot (znesek in datum prejema ter podpis prejemnika),
 tri vrste kilometrin,
 registrska oznaèba vozila v primeru službenega vozila,
 vnos stroškov (parkirnine, noèitve, cestnine, vstopnine),
 podpis pooblašÃ¨ene osebe, ki je izdala potni nalog (priporoèljiv) ter
 žig (v primeru, da ga podjetje uporablja, sicer ni obvezen).
Aplikacija potnih nalogov omogoèa preprost vnos. Za hitrejši vnos je možno napraviti predloge za vsakega zaposlenega in iz te predloge nato ustvariti nove potne naloge. Vsi podatki na nalogu, kot so kilometrina, dnevnice, predujmi, se izraèunavajo samodejno.
|