PROJEKTNI DELOVNI NALOGI

Terminski Delovni nalogi

Modul PROJEKTNI DELOVNI NALOGI se uporablja v projektno vodenje na kratek ali dolgi rok. Vodenje in izvajanje posameznega projekta ali dela je do potankosti razvidna iz vsakega delovnega naloga.

Veliko podjetij ima teĹľave, ker v doloĂ¨enem trenutku vodja projekta ne ve, kaj kdo v podjetju dela ali kaj je delal v preteklih dneh. Z vnašanjem opisa del za vsak posamezen dan ter ur, opravljenih za doloĂ¨ena dela, je nadzor popoln.

Program omogoĂ¨a vnos specifikacij za posamezen projekt, ki jih je mogoĂ¨e sproti dopolnjevati in popravljati. Urejanje nalogov se doloĂ¨i za posameznega delavca s pravicami, ki jih administrator doloĂ¨i na posameznikovem profilu.

Pri izvajanju del, pri katerih je potreben material za izvedbo, je na voljo tudi šifrant zaloge materiala. Pri vsakem nalogu je tako mogoĂ¨e doloĂ¨iti vrsto uporabljenega materiala in njegovo koliĂ¨ino.

Pogosto se dogaja, da naroĂ¨nik prek elektronske pošte pošlje specifikacije ali druge projektne dokumente v razliĂ¨nih datotekah (pdf, word, excel itd...). VĂ¨asih se zgodi, da se datoteka izgubi ali pa jo je treba iskati po poštnem odjemalcu. Za vso nastalo zmedo so nalogi idealna rešitev. Na posamezen nalog je mogoĂ¨e pripeti vse vrste datotek.

Boljšo preglednost po nalogih omogoĂ¨ajo iskalnik, filtriranje nalogov in doloĂ¨anje statusa posameznega naloga.

Na koncu vseh zakljuĂ¨nih del je naroĂ¨niku potrebno izstaviti tudi raĂ¨un. Ăe je med delom redno vnešen porabljeni material in ure vpisane, se bo s klikom na gumb raĂ¨un le-ta sam zgeneriral. RaĂ¨un je mogoĂ¨e tudi naknadno urejati in dopolnjevati.

Komu so namenjeni?

Projektni delovni nalogi so namenjeni vsem podjetjem in samostojnim podjetnikom, ki Ĺľelijo imeti potek dela vedno na dosegu roke in optimizacijo delovnih procesov. Prav tako so zelo primerni za podjetja, ki imajo zaposlene delavce. Delavci si namreĂ¨ lahko sami vpisujejo ure, ki jih opravijo za zadolĹľena dela. To omogoĂ¨a primerjavo med reĹľjiskim in dejanskim delom. Na koncu meseca je mogoĂ¨e enostavno napraviti izpis ur za posameznega delavca v modulu obraĂ¨un ur.

Projektni delovni nalogi se precej uporabljajo tudi v podjetjih za razvoj programske opreme, saj si s tem zagotovijo natanĂ¨no sledenje napak (bug tracker) in potek dela na doloĂ¨enem projektu.

Kaj omogoĂ¨ajo?

Zavihek nalog:

Osnovni podatki o nalogu: Storitev, naslov naloga, identifikacijska številka, zadolĹľeni izvajalci na nalogu.

Podatki o naroĂ¨niku: Vsi podatki o naroĂ¨niku. Izbrati ga je mogoĂ¨e s spustnega menija. Vnos naroĂ¨nika je v šifrantih.

Specifikacije projekta: Namen (izhodišĂ¨e), kratek opis del.

Zavihek beleĹľka:

BeleĹľenje sprotnega dela, Ă¨e se na projetku pojavi kaj novega, Ă¨e se je pojavi teĹľava itd... Na vsak zapis je mogoĂ¨e dodati Ă¨asovno štampiljko, da se ve, kdaj je bil vpis narejen.

Zavihek ure:

Pregled vseh vpisanih ur in dodajanje novih zapisov z moĹľnostjo izbire urne postavke, ki se uporablja pri generiranju raĂ¨unov.

Zavihek material:

Pregled porabljenega materiala, ki ga je mogoĂ¨e vnašati tako kot v spletnih trgovinah (dodajanje v košarico). Z izbiro skupine materiala se prikaĹľejo vsi materiali za doloĂ¨eno skupino, ki so vnešeni v šifrantu.

Zavihek datoteke:

Vnos vseh vrst datotek, ki pripadajo doloĂ¨enemu projektu.

Zavihek raĂ¨un:

Avtomatsko generiranje raĂ¨una iz vnešenih ur in porabljenega materiala. Vsak avtomatsko generirani raĂ¨un je mogoĂ¨e tudi urejati in dopolnjevati.